ERP Schnittstelle entwickeln lassen: Systeme gezielt verbinden

Sie möchten eine ERP Schnittstelle entwickeln lassen, um Ihr ERP-System mit Onlineshop, Warenwirtschaft, CRM, PIM, Buchhaltung oder individueller Software zu verbinden? maexware entwickelt individuelle ERP-Schnittstellen für den strukturierten Austausch und die Verarbeitung von Bestellungen, Produktdaten, Preisen, Lagerbeständen, Kundendaten, Dokumenten und Statusinformationen.

ERP-Systeme stellen in vielen Unternehmen Daten und Funktionen bereit, die auch in weiteren Anwendungen benötigt werden. Eine ERP-Schnittstelle schafft dafür die technische Verbindung und ermöglicht, definierte Informationen zwischen ERP und den beteiligten Zielsystemen zu übertragen oder für weitere Verarbeitungsschritte bereitzustellen.

Für eine passende ERP-Anbindung sollte festgelegt werden, welche Systeme miteinander verbunden werden, welche Daten ausgetauscht werden, welches System die jeweiligen Informationen bereitstellt und welche fachlichen Regeln bei der Verarbeitung gelten. Dabei spielen auch Datenmodelle, Übertragungsrichtungen, Statuslogik und relevante Sonderfälle eine Rolle.

maexware betrachtet dafür ERP-System, Zielanwendungen, Datenstrukturen und die dazugehörigen Prozesse gemeinsam. Je nach vorhandenen Systemen und Anforderungen können APIs, vorhandene Schnittstellen, Datenmapping, Import- und Exportwege, Middleware oder individuelle Integrationslogik Bestandteile der technischen Umsetzung sein.

Wann brauchen Unternehmen eine ERP Schnittstelle?

Eine ERP-Schnittstelle wird relevant, wenn Daten oder Funktionen des ERP-Systems auch in anderen Anwendungen benötigt werden oder Informationen aus diesen Systemen im ERP weiterverarbeitet werden sollen. Das kann beispielsweise Onlineshop, Warenwirtschaft, CRM, PIM, Buchhaltung, Lager, Versand, Kundenportal oder individuelle Software betreffen.

Ob dafür eine individuelle ERP-Anbindung erforderlich ist, hängt von den beteiligten Systemen, den verfügbaren Integrationsmöglichkeiten und den fachlichen Anforderungen ab. Relevant sind unter anderem die zu übertragenden Daten, ihre Richtung, die Rollen der beteiligten Systeme sowie Regeln und Verarbeitungsschritte, die beim Datenaustausch berücksichtigt werden müssen.

Anlass für eine neue oder angepasste ERP-Schnittstelle kann beispielsweise die Einführung eines Onlineshops, CRM- oder PIM-Systems, eines Kundenportals oder einer weiteren Unternehmensanwendung sein. Auch neue Vertriebskanäle, veränderte Datenstrukturen oder zusätzliche fachliche Anforderungen können eine bestehende ERP-Anbindung erweitern oder eine neue Verbindung erforderlich machen.

Wenn nicht eine konkrete ERP-Anbindung, sondern das Zusammenspiel und die Rollen mehrerer Anwendungen innerhalb der gesamten Systemlandschaft im Mittelpunkt stehen, finden Sie unter Systemintegration die weiterführenden Informationen.

Welche Systeme lassen sich mit ERP verbinden?

Eine ERP-Schnittstelle kann ein ERP-System mit unterschiedlichen internen und externen Anwendungen verbinden. Dazu gehören beispielsweise Onlineshop, Shopware, Warenwirtschaft, CRM, PIM, Buchhaltung, Lager- und Versandsysteme, Kundenportale oder individuelle Softwarelösungen.

Welche Verbindung erforderlich ist, hängt von den Aufgaben der beteiligten Systeme und den benötigten Daten ab. Für die Planung sollte unter anderem geklärt werden, welches System bestimmte Informationen bereitstellt, welche Daten übertragen werden, in welche Richtung sie fließen und welche Verarbeitung im jeweiligen Zielsystem erfolgen soll.

Wie eine ERP-Schnittstelle technisch umgesetzt wird, hängt von den vorhandenen Integrationsmöglichkeiten der beteiligten Systeme und den fachlichen Anforderungen ab. Je nach Systemlandschaft können beispielsweise vorhandene APIs und Schnittstellen, definierte Datenformate, Import- und Exportwege, Middleware oder individuelle Integrationslogik eingesetzt werden.

Wenn Shopware das zentrale Zielsystem der ERP-Anbindung ist und die konkrete technische Verbindung von Shopware mit ERP, Warenwirtschaft oder weiteren Anwendungen im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Shopware Schnittstellen die weiterführenden Informationen.

ERP Schnittstelle für Onlineshop, Shopware und Warenwirtschaft

Eine ERP-Schnittstelle kann das ERP mit Onlineshop, Shopware oder Warenwirtschaft verbinden und die für E-Commerce-Prozesse benötigten Daten zwischen den beteiligten Systemen übertragen. Dazu können beispielsweise Bestellungen, Produktdaten, Preise, Lagerbestände, Kundendaten sowie Versand- und Statusinformationen gehören.

Für die ERP-Anbindung sollte festgelegt werden, welche Daten aus dem Shop an das ERP übergeben werden, welche Informationen das ERP oder andere beteiligte Systeme bereitstellen und welche Verarbeitung nach der jeweiligen Datenübergabe erfolgen soll. Dabei können unterschiedliche Systemrollen, Datenrichtungen und fachliche Regeln berücksichtigt werden.

Wie sich Shopware und ERP konkret verbinden lassen, welche Datenflüsse dabei relevant sind und wann Standard-Connector, API oder individuelle Integration sinnvoll sein können, zeigt unser Beitrag ERP und Shopware verbinden: Schnittstellen, Datenflüsse und Prozesse.

Im Mittelpunkt dieser Landingpage steht die ERP-Schnittstelle selbst: Sie bildet die technische Verbindung, über die ERP-relevante Daten mit Onlineshop, Shopware oder Warenwirtschaft ausgetauscht und für die vorgesehenen Verarbeitungsschritte bereitgestellt werden können.

Wenn nicht die einzelne ERP-Schnittstelle, sondern die übergeordnete Verbindung und das Zusammenspiel von E-Commerce und ERP im Mittelpunkt stehen, finden Sie unter E-Commerce ERP Integration die weiterführenden Informationen.

Sollen auf Basis der verbundenen Systeme mehrere aufeinanderfolgende E-Commerce-Prozessschritte automatisiert werden, finden Sie unter Onlineshop-Prozesse automatisieren die entsprechende Vertiefung.

Welche Daten werden über ERP Schnittstellen ausgetauscht?

Über eine ERP-Schnittstelle können unterschiedliche Daten zwischen ERP und angebundenen Anwendungen ausgetauscht werden. Welche Informationen relevant sind, hängt von den beteiligten Systemen, ihren jeweiligen Aufgaben, den unterstützten Prozessen und der vorgesehenen Richtung des Datenaustauschs ab.

Zu den möglichen Datenbereichen gehören beispielsweise Bestellungen und Aufträge, Produkt- und Kundendaten, Preise und Konditionen, Lagerbestände, Rechnungen und Dokumente sowie Liefer-, Prozess- und Statusinformationen. Für die technische Verarbeitung sollte definiert werden, welche Felder benötigt werden, wie Daten zugeordnet werden und welche Regeln oder Validierungen für die jeweilige Übertragung gelten.

Damit ERP-Daten zwischen unterschiedlichen Systemen eindeutig verarbeitet werden können, sollten Datenfelder, Formate, Pflichtwerte, Zuordnungen und relevante Regeln definiert werden. Beim Datenmapping wird beispielsweise festgelegt, welches Feld im ERP welchem Feld im Zielsystem entspricht und ob Werte für die Übertragung transformiert oder validiert werden müssen.

Wenn nicht die konkrete ERP-Schnittstelle, sondern die systemübergreifende Zusammenführung, Zuordnung und Verarbeitung von Daten im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Datenintegration die weiterführenden Informationen.

Standard-Konnektor oder individuelle ERP Schnittstelle?

Nicht jede ERP-Anbindung erfordert eine individuell entwickelte Schnittstelle. Ein vorhandener Standard-Konnektor kann geeignet sein, wenn er die beteiligten Systeme, benötigten Daten und vorgesehenen Abläufe bereits ausreichend unterstützt und keine besonderen fachlichen oder technischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen.

Eine individuelle ERP-Schnittstelle kommt insbesondere dann infrage, wenn vorhandene Konnektoren die benötigten Datenmodelle, Felder, Regeln oder Verarbeitungsschritte nicht passend abbilden. Das kann beispielsweise bei kundenspezifischen Preislogiken, B2B-Anforderungen, mehreren beteiligten Systemen, besonderen Statusmodellen oder individuellen Auftragsprozessen relevant sein.

Ob eine individuelle ERP-Schnittstelle erforderlich ist, lässt sich daher nicht allein anhand der Anzahl der beteiligten Systeme beurteilen. Entscheidend ist, ob die benötigten Datenfelder, Zuordnungen, Regeln und Verarbeitungsschritte mit einer vorhandenen Standardanbindung passend umgesetzt werden können.

Bei der Planung sollte deshalb zunächst geprüft werden, welche Integrationsmöglichkeiten für ERP und Zielsystem bereits vorhanden sind und welche Anforderungen damit abgedeckt werden. Erst daraus ergibt sich, ob ein Standard-Konnektor genutzt, eine vorhandene Anbindung angepasst oder eine individuelle ERP-Schnittstelle entwickelt werden sollte.

Von der Analyse zur individuellen ERP Schnittstelle

Bei der Entwicklung einer individuellen ERP-Schnittstelle sollten zunächst die beteiligten Systeme, benötigten Daten, vorgesehenen Abläufe und relevanten Sonderfälle betrachtet werden. Auf dieser Grundlage lässt sich definieren, welche Verbindung benötigt wird und welche fachlichen und technischen Anforderungen bei der Umsetzung berücksichtigt werden sollen.

Je nach Projekt können Datenflüsse und Systemrollen definiert, Datenfelder zugeordnet, Regeln für die Verarbeitung festgelegt und die technische ERP-Anbindung umgesetzt und getestet werden. Dabei wird nicht nur die technische Verbindung betrachtet, sondern auch, wie ERP-Daten zwischen den beteiligten Systemen verarbeitet werden sollen.

Auch Fehler- und Sonderfälle sollten bei der Planung berücksichtigt werden. Dazu gehört beispielsweise die Frage, wie eine nicht erfolgreiche Datenübertragung erkannt und behandelt wird, wie mit unvollständigen oder ungültigen Daten umgegangen werden soll und welche Informationen für die Nachvollziehbarkeit eines Vorgangs benötigt werden.

Wenn nicht die ERP-Schnittstelle selbst, sondern die Automatisierung wiederkehrender Geschäftsabläufe über mehrere Prozessschritte im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Prozessautomatisierung die weiterführenden Informationen.

Warum maexware für ERP Schnittstellen?

ERP-Schnittstellen verbinden technische Integration mit fachlichen Anforderungen an Daten und Prozesse. maexware verbindet dafür Digitalisierung und Softwareentwicklung und betrachtet nicht nur die technische Verbindung, sondern auch die beteiligten Systeme, Datenstrukturen und Verarbeitungsschritte.

Im Team arbeiten Digitalisierungsexperten und Senior Software-Entwickler an digitalen Lösungen und individuellen Softwareprojekten. Diese Verbindung ist besonders bei ERP-Schnittstellen relevant, wenn technische Integrationsmöglichkeiten mit Datenmapping, Systemrollen und den Anforderungen bestehender Unternehmensprozesse zusammengebracht werden müssen.

Wenn die Entwicklung von Schnittstellen und APIs unabhängig von einem konkreten ERP-System im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Schnittstellenentwicklung & API-Entwicklung die weiterführenden Informationen. LP23 konzentriert sich dagegen gezielt auf die Verbindung eines ERP-Systems mit den jeweils benötigten Zielanwendungen.

Wenn Sie sich grundsätzlich mit ERP-Systemen und ihrem Einsatz im Unternehmen beschäftigen, finden Sie unter ERP-Lösungen weitere Informationen.

Häufig gestellte Fragen zu ERP Schnittstellen

ERP Schnittstelle entwickeln lassen und Systeme gezielt verbinden

Eine ERP-Schnittstelle verbindet das ERP mit den Anwendungen, die für den jeweiligen Prozess und Datenaustausch benötigt werden. Dazu können beispielsweise Onlineshop, Warenwirtschaft, CRM, PIM, Buchhaltung, Lager- und Versandsysteme, Kundenportale oder individuelle Software gehören.

Für die Planung sollte geklärt werden, welche Daten zwischen ERP und Zielsystem ausgetauscht werden, in welche Richtung sie fließen, wie Felder und Statuswerte zugeordnet werden und welche Verarbeitungsschritte oder Sonderfälle berücksichtigt werden müssen.

maexware plant und entwickelt individuelle ERP-Schnittstellen auf Basis der vorhandenen Systemlandschaft und der fachlichen Anforderungen. Je nach Projekt können bestehende Integrationsmöglichkeiten genutzt, erweitert oder durch eine individuelle technische Anbindung ergänzt werden.