Warenwirtschaft Schnittstelle: Systeme gezielt verbinden

Sie möchten eine Warenwirtschaft Schnittstelle entwickeln lassen, um Ihre WaWi mit Onlineshop, ERP, Lager, Versand, Buchhaltung oder individuellen Anwendungen zu verbinden? maexware entwickelt individuelle Warenwirtschaft-Schnittstellen für den strukturierten Austausch und die Verarbeitung von Artikeln, Beständen, Aufträgen, Preisen, Kundendaten, Dokumenten und Statusinformationen.

Eine Warenwirtschaft stellt in vielen Unternehmen Daten und Funktionen für Artikel, Bestände, Einkauf, Verkauf, Aufträge, Lager und Versand bereit. Eine WaWi-Schnittstelle schafft die technische Verbindung zu weiteren Anwendungen und ermöglicht, definierte Informationen zwischen Warenwirtschaft und den beteiligten Zielsystemen zu übertragen oder für weitere Verarbeitungsschritte bereitzustellen.

Für eine passende Warenwirtschaft-Anbindung sollte festgelegt werden, welche Systeme miteinander verbunden werden, welche Daten ausgetauscht werden, welches System die jeweiligen Informationen bereitstellt und welche fachlichen Regeln bei der Verarbeitung gelten. Dabei spielen auch Artikelstrukturen, Datenmodelle, Übertragungsrichtungen, Statuslogik und relevante Sonderfälle eine Rolle.

maexware betrachtet dafür Warenwirtschaft, Zielanwendungen, Datenstrukturen und die dazugehörigen Abläufe gemeinsam. Je nach vorhandenen Systemen und Anforderungen können bestehende Schnittstellen, Datenmapping, Import- und Exportwege, Middleware oder individuelle Integrationslogik Bestandteile der technischen Umsetzung sein.

Wann brauchen Unternehmen eine Warenwirtschaft Schnittstelle?

Eine Warenwirtschaft-Schnittstelle wird relevant, wenn Daten oder Funktionen der WaWi auch in anderen Anwendungen benötigt werden oder Informationen aus diesen Systemen in der Warenwirtschaft weiterverarbeitet werden sollen. Das kann beispielsweise Onlineshop, Shopware, ERP, Lagerverwaltung, Versandsoftware, Buchhaltung, CRM, PIM oder individuelle Anwendungen betreffen.

Ob dafür eine individuelle WaWi-Anbindung erforderlich ist, hängt von den beteiligten Systemen, den vorhandenen Integrationsmöglichkeiten und den fachlichen Anforderungen ab. Relevant sind unter anderem Artikel- und Auftragsdaten, Bestände, Preise, Versandinformationen, die Richtung des Datenaustauschs sowie Regeln und Verarbeitungsschritte innerhalb der beteiligten Systeme.

Anlass für eine neue oder angepasste Warenwirtschaft-Schnittstelle kann beispielsweise ein neuer Onlineshop, ein Shopware-Projekt, eine zusätzliche Lager- oder Versandlösung, ein weiterer Vertriebskanal oder eine veränderte Artikel- und Auftragsstruktur sein. Auch neue B2B-Anforderungen oder zusätzliche Zielsysteme können eine bestehende WaWi-Anbindung erweitern oder eine neue Verbindung erforderlich machen.

Wenn bei Ihrem Projekt nicht die Warenwirtschaft, sondern das ERP als zentraler Bezugspunkt der technischen Anbindung im Mittelpunkt steht, finden Sie unter ERP-Schnittstelle entwickeln lassen die weiterführenden Informationen.

Welche Systeme lassen sich mit Warenwirtschaft verbinden?

Eine Warenwirtschaft-Schnittstelle kann die WaWi mit unterschiedlichen internen und externen Anwendungen verbinden. Dazu gehören beispielsweise Onlineshop, Shopware, ERP, Lagerverwaltung, Versandsoftware, Buchhaltung, DATEV, CRM, PIM, Marktplätze oder individuelle Anwendungen.

Welche Verbindung erforderlich ist, hängt von den Aufgaben der beteiligten Systeme und den benötigten Daten ab. Für die Planung sollte unter anderem geklärt werden, welche Informationen die Warenwirtschaft bereitstellt, welche Daten andere Systeme liefern, in welche Richtung sie fließen und wie Artikel, Bestände, Aufträge, Preise, Kundendaten, Dokumente und Versandinformationen verarbeitet werden sollen.

Wie eine Warenwirtschaft-Schnittstelle technisch umgesetzt wird, hängt von den vorhandenen Integrationsmöglichkeiten der beteiligten Systeme und den fachlichen Anforderungen ab. Je nach Systemlandschaft können beispielsweise vorhandene APIs und Schnittstellen, definierte Datenformate, Import- und Exportwege, Middleware oder individuelle Integrationslogik eingesetzt werden.

Wenn nicht die konkrete Warenwirtschaft-Schnittstelle, sondern die Rolle und Einbindung der Warenwirtschaft innerhalb einer größeren System- und Prozesslandschaft im Mittelpunkt stehen, finden Sie unter Warenwirtschaft Integration die weiterführenden Informationen.

Warenwirtschaft Schnittstelle für Onlineshop und Shopware

Ein wichtiger Anwendungsfall für Warenwirtschaft-Schnittstellen ist die Verbindung der WaWi mit Onlineshop oder Shopware. Dabei können Bestellungen an die Warenwirtschaft übergeben, Artikel- und Produktdaten für den Shop bereitgestellt, Lagerbestände übertragen und Versandinformationen an Shop oder Kundenbereich zurückgegeben werden.

Für die WaWi-Anbindung sollte festgelegt werden, welche Daten aus dem Shop an die Warenwirtschaft übergeben werden, welche Informationen die Warenwirtschaft oder andere beteiligte Systeme bereitstellen und welche Verarbeitung nach der jeweiligen Datenübergabe erfolgen soll. Dabei können unterschiedliche Systemrollen, Datenrichtungen und fachliche Regeln berücksichtigt werden.

Im Mittelpunkt dieser Landingpage steht die Warenwirtschaft-Schnittstelle selbst: Sie bildet die technische Verbindung, über die WaWi-relevante Daten mit Onlineshop oder Shopware ausgetauscht und für die vorgesehenen Verarbeitungsschritte bereitgestellt werden können.

Wenn Shopware das zentrale System der technischen Anbindung ist und die Verbindung von Shopware mit Warenwirtschaft, ERP oder weiteren Anwendungen im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Shopware Schnittstellen die weiterführenden Informationen.

Welche Daten werden über Warenwirtschaft Schnittstellen ausgetauscht?

Über eine Warenwirtschaft-Schnittstelle können unterschiedliche Daten zwischen WaWi und angebundenen Anwendungen ausgetauscht werden. Welche Informationen relevant sind, hängt von den beteiligten Systemen, ihren jeweiligen Aufgaben, den unterstützten Abläufen und der vorgesehenen Richtung des Datenaustauschs ab.

Zu den möglichen Datenbereichen gehören beispielsweise Artikel und Produktdaten, Bestellungen und Aufträge, Lagerbestände, Preise und Konditionen, Kundendaten, Rechnungen und Dokumente sowie Versand-, Prozess- und Statusinformationen. Für die technische Verarbeitung sollte definiert werden, welche Felder benötigt werden, wie Daten zugeordnet werden und welche Regeln oder Validierungen für die jeweilige Übertragung gelten.

Damit WaWi-Daten zwischen unterschiedlichen Systemen eindeutig verarbeitet werden können, sollten Datenfelder, Formate, Pflichtwerte, Zuordnungen und relevante Regeln definiert werden. Beim Datenmapping wird beispielsweise festgelegt, welches Feld in der Warenwirtschaft welchem Feld im Zielsystem entspricht und ob Werte für die Übertragung transformiert oder validiert werden müssen.

Wenn nicht die konkrete Warenwirtschaft-Schnittstelle, sondern die systemübergreifende Zusammenführung, Zuordnung und Verarbeitung von Daten im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Datenintegration die weiterführenden Informationen.

Standard-Konnektor oder individuelle Warenwirtschaft Schnittstelle?

Nicht jede Warenwirtschaft-Anbindung erfordert eine individuell entwickelte Schnittstelle. Ein vorhandener Standard-Konnektor kann geeignet sein, wenn er die beteiligten Systeme, benötigten Daten und vorgesehenen Abläufe bereits ausreichend unterstützt und keine besonderen fachlichen oder technischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen.

Eine individuelle Warenwirtschaft-Schnittstelle kommt insbesondere dann infrage, wenn vorhandene Konnektoren die benötigten Artikelstrukturen, Datenfelder, Lagerlogiken, Preisregeln oder Verarbeitungsschritte nicht passend abbilden. Das kann beispielsweise bei mehreren Lagern, B2B-Anforderungen, besonderen Statusmodellen, individuellen Versandregeln oder eigenen Import- und Exportformaten relevant sein.

Ob eine individuelle Warenwirtschaft-Schnittstelle erforderlich ist, lässt sich daher nicht allein anhand der Anzahl der beteiligten Systeme oder Verkaufskanäle beurteilen. Entscheidend ist, ob die benötigten Artikel-, Bestands-, Auftrags- und Versanddaten sowie die dazugehörigen Regeln und Verarbeitungsschritte mit einer vorhandenen Standardanbindung passend umgesetzt werden können.

Bei der Planung sollte deshalb zunächst geprüft werden, welche Integrationsmöglichkeiten für Warenwirtschaft und Zielsystem bereits vorhanden sind und welche Anforderungen damit abgedeckt werden. Erst daraus ergibt sich, ob ein Standard-Konnektor genutzt, eine vorhandene Anbindung angepasst oder eine individuelle Warenwirtschaft-Schnittstelle entwickelt werden sollte.

Von der Analyse zur individuellen Warenwirtschaft Schnittstelle

Bei der Entwicklung einer individuellen Warenwirtschaft-Schnittstelle sollten zunächst die beteiligten Systeme, Artikel- und Datenstrukturen, Auftrags- und Lagerabläufe sowie relevante Sonderfälle betrachtet werden. Auf dieser Grundlage lässt sich definieren, welche Verbindung benötigt wird und welche fachlichen und technischen Anforderungen bei der Umsetzung berücksichtigt werden sollen.

Je nach Projekt können Datenflüsse und Systemrollen definiert, Artikel-, Bestands- und Auftragsdaten zugeordnet, Regeln für die Verarbeitung festgelegt und die technische WaWi-Anbindung umgesetzt und getestet werden. Dabei wird nicht nur die technische Verbindung betrachtet, sondern auch, wie Warenwirtschaftsdaten zwischen den beteiligten Systemen verarbeitet werden sollen.

Auch Fehler- und Sonderfälle sollten bei der Planung berücksichtigt werden. Dazu gehört beispielsweise die Frage, wie eine nicht erfolgreiche Bestellung oder Datenübertragung erkannt und behandelt wird, wie mit unbekannten Artikelnummern oder ungültigen Daten umgegangen werden soll und welche Informationen für die Nachvollziehbarkeit eines Vorgangs benötigt werden.

Wenn nicht die Warenwirtschaft-Schnittstelle selbst, sondern die Automatisierung wiederkehrender Geschäftsabläufe über mehrere Prozessschritte im Mittelpunkt steht, finden Sie unter Prozessautomatisierung die weiterführenden Informationen.

Warum maexware für Warenwirtschaft Schnittstellen?

Warenwirtschaft-Schnittstellen liegen an der Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, E-Commerce und operativen Handelsprozessen. maexware verbindet diese Bereiche und betrachtet bei Integrationsprojekten nicht nur die technische Anbindung, sondern auch die beteiligten Systeme, Datenstrukturen und fachlichen Abläufe.

Zum Projektumfeld von maexware gehören E-Commerce, individuelle Softwareentwicklung und Systemintegration ebenso wie die Arbeit mit Warenwirtschafts- und E-Commerce-Lösungen. Dadurch können Anforderungen rund um Artikel, Bestände, Aufträge, Lager, Versand und angebundene Anwendungen gemeinsam betrachtet werden.

Welche Form der Warenwirtschaft-Anbindung zu einem Projekt passt, hängt von der vorhandenen WaWi, den Zielsystemen, den benötigten Daten und den fachlichen Anforderungen ab. Deshalb sollte zunächst geklärt werden, welche bestehenden Integrationsmöglichkeiten genutzt werden können und an welchen Stellen individuelle Entwicklung erforderlich ist.

Wenn nicht die Warenwirtschaft im Mittelpunkt steht, sondern eine allgemeine individuelle Schnittstelle oder API zwischen unterschiedlichen Anwendungen entwickelt werden soll, finden Sie unter Schnittstellenentwicklung & API-Entwicklung die weiterführenden Informationen.

Häufig gestellte Fragen zu Warenwirtschaft Schnittstellen

Warenwirtschaft Schnittstelle entwickeln lassen und Systeme gezielt verbinden

Eine Warenwirtschaft-Schnittstelle verbindet die WaWi gezielt mit den Anwendungen, die Artikel-, Bestands-, Auftrags-, Preis-, Lager-, Versand- oder weitere relevante Daten bereitstellen oder verarbeiten. Dazu können beispielsweise Onlineshop, Shopware, ERP, Lagerverwaltung, Versandsoftware, Buchhaltung oder individuelle Anwendungen gehören.

Für die Umsetzung sollte geklärt werden, welche Systeme beteiligt sind, welche Daten ausgetauscht werden, welche Anwendung die jeweiligen Informationen bereitstellt und welche Regeln bei der Verarbeitung gelten. Datenmapping, Systemrollen sowie relevante Test-, Fehler- und Sonderfälle sollten dabei entsprechend den Anforderungen der konkreten WaWi-Anbindung berücksichtigt werden.

maexware entwickelt individuelle Warenwirtschaft-Schnittstellen auf Basis der vorhandenen Systemlandschaft und der fachlichen Anforderungen. Im Mittelpunkt stehen dabei die konkrete Verbindung der Warenwirtschaft mit den benötigten Zielsystemen sowie die dafür erforderlichen Datenflüsse und Integrationslogiken.